Đào tạo nhân viên là việc làm cần thiết để giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu dài hạn. Nhưng xây dựng chương trình đào tạo trong doanh nghiệp như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất. Hãy cùng Học Cách Kinh Doanh tìm hiểu một kế hoạch đào tạo chi tiết nhé.
7 Bước xây dựng chương trình đào tạo trong doanh nghiệp
Bước 1: Khảo sát và xác định nhu cầu đào tạo
Đây là bước quan trọng trong quy trình xây dựng chương trình đào tạo doanh nghiệp. Bởi xác định đúng nhu cầu sẽ giúp tạo nên một kế hoạch phù hợp với tình hình của doanh nghiệp.
Nhu cầu đào tạo sẽ được xác định dựa trên bảng phân tích nhu cầu về nhân sự của các phòng ban, yêu cầu về mặt kiến thức, kỹ năng cần thiết để phục vụ công việc.
Bước 2: Xác định mục tiêu sau đào tạo
Dựa vào nhu cầu đào tạo mà doanh nghiệp sẽ xác định cần sẽ phải đào tạo kỹ năng gì cho nhân viên của mình.
Mục tiêu sau cùng chính là kéo gần khoảng cách về hiệu suất hiện tại và mục tiêu mong muốn của doanh nghiệp.
Với nhân viên, tất cả đều được nâng cao kỹ năng và trình độ. Đảm bảo mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Bước 3: Đối tượng tham gia đào tạo
Đây là bước quan trọng trong việc xây dựng chương trình đào tạo trong doanh nghiệp. Bởi vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.
Chi phí dành cho đào tạo khá tốn kém. Vì thế, phải lựa chọn đúng đối tượng tham gia.
Để lựa chọn đúng đối tượng, bạn phải chọn nhân viên nằm trong danh sách đào tạo. Sau đó, đánh giá khả năng tiếp thu và học tập của họ. Cuối cùng là dự đoán về khả năng thay đổi hành vi nghề nghiệp.
Chỉ khi nào hội tụ đủ 3 yếu tố trên và thấy khả quan. Lúc này mới được xem là lựa chọn đúng người.
»»» Xem thêm: Loại hình doanh nghiệp là gì? 7 loại hình doanh nghiệp hiện nay
Bước 4: Thiết kế chương trình và lựa chọn phương pháp đào tạo nhân viên
Thiết kế chương trình đào tạo gồm các yếu tố như
- Số lượng bài giảng
- Các môn cần học
- Thời gian học của từng môn
- Thứ tự học của từng môn
Sau khi đã thiết kế xây dựng chương trình trong đào tạo doanh nghiệp xong. Doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp với yêu cầu đào tạo cũng như nguồn kinh phí bỏ ra.
Bước 5: Dự tính chi phí cho đào tạo
Trong quá trình xây dựng chương trình đào tạo trong doanh nghiệp. Chi phí luôn là vấn đề mấu chốt. Bởi 1 chương trình đào tạo thường đi kèm nhiều chi phí. Dự toán đào tạo gồm:
- Chi phí giảng viên
- Chi phí cho công nhân viên
- Chi phí quản lý của doanh nghiệp
- Chi phí hỗ trợ phương tiện dạy và học
Việc dự tính chi phí đào tạo là việc làm cần thiết. Giúp cho doanh nghiệp cân đối ngân sách, tránh gặp các vấn đề phát sinh khi triển khai. Và đạt kết quả tốt nhất.
»»» Có thể bạn quan tâm: top 8+ các hình thức đào tạo trong doanh nghiệp
Bước 6: Chọn giảng viên
Dựa vào phương pháp đào tạo, doanh nghiệp sẽ lựa chọn giảng viên phù hợp. Nhưng khi chọn giảng viên thì nên chọn người có tâm huyết với công việc giảng dạy. Tạo được sự liên kết với học viên.
Có 2 nguồn giảng viên chính mà doanh nghiệp có thể lựa chọn.
Bên trong doanh nghiệp: Lựa chọn người có kinh nghiệm chuyên môn. Ưu điểm là dễ quản lý, tiết kiệm chi phí thuê giảng viên. Nhưng khả năng truyền thụ kiến thức sẽ bị hạn chế.
Bên ngoài doanh nghiệp: Có thể là nhân sự công ty khác hoặc giảng viên tư vấn doanh nghiệp đang dạy tại các cơ sở đào tạo. Nếu chọn từ nguồn này thì có thể tìm được giảng viên giỏi mang lại hiệu quả cao. Nhưng chi phí thuê khá cao và khó quản lý.
Bước 7: Đánh giá kết quả đào tạo
Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá xem chương trình đào tạo có mang lại hiệu quả không. Từ đó, tìm ra những ưu nhược điểm để rút kinh nghiệm cho đợt sau.
Trên đây là 7 bước xây dựng chương trình đào tạo trong doanh nghiệp. Thực tế, các bước này được thiết lập song song và hỗ trợ nhau để tạo thành một kế hoạch chuyên nghiệp, hiệu quả.
Chúc bạn xây dựng chương trình đào tạo trong doanh nghiệp thành công !
