Cách đặt tên email chuyên nghiệp chuẩn nhất 2021

Cách đặt tên email chuyên nghiệp là một trong những cách để gây ấn tượng đầu tiên khi bạn gửi mail. Nhưng mọi người thường không để ý về cách đặt tên email chuyên nghiệp. Trong bài viết này, hoccachkinhdoanh.com sẽ hướng dẫn cách đặt tên email chuyên nghiệp mới nhất 2021 dành cho bạn.

Hướng dẫn cách đặt tên email chuyên nghiệp chuẩn

Nguyên tắc số 1: Sử dụng tên miền riêng của bạn khi lập địa chỉ email

Để tạo ấn tượng tốt với địa chỉ email của bạn. Đầu tiên, bạn cần sử dụng là domain riêng công ty bạn.

Gợi ý sử dụng: bạn@tên miền_của bạn . Thay vì tên_bạn@gmail.com. (binh@hoccachkinhdoanh.com thay vì binh@gmail.com)

Việc dùng domain riêng sẽ được gì:

Dễ dàng và linh hoạt khi sử dụng trên Outtlook, Outlook Express hay chỉ với một trình duyệt website.

Tùy chỉnh thêm, xóa,thay đổi password các mail công ty khi có sự cải thiện nhân sự trong công ty.

Những chức năng hữu ích giống như chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ mail lạ, chống spam,… cho email doanh nghiệp sẽ giúp cho bạn thoải mái trong khi dùng.

Chỉ cần tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào. Chỉ cần có trình duyệt website trên máy tính xách tay hay điện thoại di động của bạn.

Chủ động nội dung email gửi đi. Và nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho công ty.

Nguyên tắc số 2: Tiêu chuẩn của email là tránh nickname và số

Ngoài domain của bạn. Một phần cần thiết trong thiết lập địa chỉ mail của bạn là tên người dùng của bạn.

Ví dụ: tên bạn là Bình thì email của bạn sẽ là: Binh@YourDomain.com.

Rõ ràng là một tên user không khó khăn giống như Binh sẽ trông chuyên nghiệp hơn Coolboy477 hoặc BadGirl789.

Ngoài ra, làm thế nào tạo sự khác biệt cho tên của bạn khi có hàng ngàn người trùng lặp tên với bạn.

Vì mỗi một hình thức của người sử dụng mail sẽ có những kịch bản không giống nhau:

Ví dụ: tên bạn là Nguyễn Bình

Chỉ tên – Bình@YourDomain.com

Tên và chữ cái viết tắt đầu của tên – Binhnm@YourDomain.com

Họ và tên (đầu tiên và cuối cùng) – Binhnguyen@YourDomain.com

Một tên chung – Info@YourDomain.com hoặc Support@YourDomain.com

Hãy nhớ rằng, địa chỉ email của bạn chỉ là một nửa công việc. Khi bạn tạo một mail chuyên nghiệp, bạn có quyền lựa chọn tên đầy đủ họ và tên xuất hiện bên cạnh trong nội dung của bạn.

Có thể bạn quan tâm: 10+ Mẫu email marketing đẹp, ấn tượng và hiệu quả nhất

Nguyên tắc số 3: Tạo địa chỉ đặc biệt để hiển thị trên trang web của bạn

Các địa chỉ mail để sử dụng thêm vào với khách hàng thường khác với địa chỉ mà bạn đăng trên web. Trừ khi bạn là người quản trị duy nhất và dùng địa chỉ một mình để “Liên hệ”.

Bên cạnh đó, nhìn email có vẻ không chuyên nghiệp. Và khiến khách hàng không mấy thích thú về doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Việc lập địa chỉ mail chung, giống như Info@YourDomain.com. Sẽ đưa ra sức thuyết phục hơn. Cũng giống như thuận tiện để bạn chuyển tiếp thư outs vào account của các thành viên trọng từng bộ phận nhất định.

Do đó, một mail cho khu vực sale có thể được chuyển tiếp đến mail cá nhân của bạn và quản lý sale của bạn. Một mail marketing có thể được chuyển tiếp đến bạn và quản lý hiệu quả, ..…

Nếu như trước đây việc lập địa chỉ mail chuyên nghiệp là một cách để tách mình ra khỏi đám đông. Thì cho đến nay, lợi ích mà nó mang lại còn nhiều thêm nữa.

Kể từ khi hội nhận với nền kinh tế thế giới. Thì một địa chỉ e-mail chuyên nghiệp là bước đầu tiên để chứng minh rằng bạn là một công ty chuyên nghiệp.

Khi bạn đang sẵn sàng để khởi đầu. Hãy tất nhiên kiểm tra nhà cung cấp website hosting. Nơi bạn có thể nhận được email, website hosting và tên miền.

Trên đây là hướng dẫn cách đặt tên email chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết đã mang lại thông tin hữu ích cho bạn.

Từ khóa liên quan