Cùng với hoccachkinhdoanh.com tìm hiểu về Cách gửi hàng qua bưu điện từng bước một từ A-Z cho người mới bắt đầu.
Gửi đồ qua bưu điện có lẽ rằng là lựa chọn quen thuộc và được biết đến bởi nhiều người, ưu điểm hoàn toàn có thể thuận tiện nhận thấy là mạng lưới hệ thống bưu cục to lớn, giúp thu gom sản phẩm & hàng hóa tận những địa phương. Nếu bạn chưa biết cách gửi hàng qua bưu điện hãy tìm hiểu và khám phá ngay với những thông tin được san sẻ trong bài viết này, sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn khi bạn chuẩn bị sẵn sàng được vừa đủ những thông tin cũng như nắm được mức phí chuyển đồ bưu điện, gửi phát hàng qua bưu điện mất bao lâu .
Bạn đã hiểu gửi hàng qua bưu điện là gì chưa?
Gửi hàng qua bưu điện là cách gửi hàng thu tiền hộ, hay ship bưu điện người nhận sẽ trả tiền. Người mua hàng khi nhận được mẫu sản phẩm và có quyền được xem loại sản phẩm. Nếu như mẫu sản phẩm không có lỗi hoặc đúng đơn hàng thì người mua hàng sẽ giao dịch thanh toán tiền cho shipper .
Gửi hàng qua bưu điện là một trong những hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều người kinh doanh bán hàng tin dùng nhất hiện nay. Gửi hàng qua bưu điện được hỗ trợ bởi VNPost – tổng công ty bưu điện Việt Nam, giúp vận chuyển hàng hóa đến toàn bộ 64 tỉnh thành cả nước, thuận tiện nhanh chóng và có độ tin cậy cao.
Các hình thức gửi hàng qua bưu điện
Để thực thi cách gửi hàng qua bưu điện được nhanh gọn, thuận tiện nhất và là gửi hàng theo hình thức chuyển phát nhanh thường thì hay cách gửi hàng qua bưu điện thu tiền hộ ( ship COD ), bạn đều cần nắm được những thông tin về lao lý sản phẩm & hàng hóa được phép gửi, quy cách đóng gói chuẩn, sẵn sàng chuẩn bị những thông tin người gửi cũng như người nhận hàng, ngoài những bạn cũng nên biết về những dịch vụ chuyển phát của bưu điện .
>> > Xem thêm : Ship COD là gì ?
Có 3 hình thức chuyển hàng qua bưu điện được vận dụng thông dụng đó là :
- Bưu phẩm đảm bảo: Sử dụng cho việc gửi các công văn, giấy tờ quan trọng. Mã bưu phẩm đảm bảo bắt đầu bằng chữ R (Ví dụ: RM123456VN).
- Chuyển phát nhanh EMS: Sử dụng cho việc gửi các sản phẩm hàng hóa cần được vận chuyển trong thời gian sớm. Mã bưu phẩm chuyển phát nhanh bắt đầu bằng chữ E (Ví dụ: EM123456VN).
- Bưu kiện: Áp dụng cho việc gửi hàng hóa thông thường. Hình thức này phí vận chuyển sẽ rẻ hơn chuyển phát nhanh nhưng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn. Mã bưu phẩm của bưu kiện sẽ bắt đầu bằng chữ C (Ví dụ: CM123456VN).
Khi đã nắm rõ được những hình thức mà bưu điện phân phối, bạn cần lựa chọn cho mình phương pháp tương thích với thực trạng hàng và mong ước của người mua cũng như bản thân bạn. Tiếp theo là những bước chuẩn bị sẵn sàng hàng và cách gửi hàng qua bưu điện nhanh gọn, thuận tiện và tiết kiệm chi phí thời hạn nhất .
Cách tính phí gửi hàng qua bưu điện
Phí gửi hàng qua bưu điện không có một mức giá nhất định với từng loại luân chuyển, mà sẽ nhờ vào vào khoảng cách luân chuyển, khối lượng, kích cỡ sản phẩm & hàng hóa. Để biết được ship hàng qua bưu điện bao nhiêu tiền, bạn truy vấn vào đường dẫn dưới đây. Link tra cứu bảng giá gửi hàng qua bưu điện :
http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc
Tuy nhiên, phí gửi hàng qua bưu điện ở đây chỉ có đặc thù tương đối. Để biết đúng chuẩn phí ship hàng bưu điện, bạn nên đến những địa chỉ bưu cục gần nhất .
Ví dụ: Bạn muốn vận chuyển 1 bưu kiện có kích thước 5 gam từ nội thành Hà Nội đến nội thành Hồ Chí Minh. Bạn chỉ cần nhập thông tin vào các ô như hình dưới đây, giá gửi hàng bưu điện sẽ hiện ra như hình dưới.
Lưu ý: Đây là bảng giá ship hàng bưu điện tạm tính, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và phụ phí.
Các shop trực tuyến tiếp tục ship COD tỉnh thường vướng mắc về bảng giá ship COD bưu điện. Phí ship COD bưu điện sẽ được tính khi bạn mang hàng ra bưu cục để gửi và nhờ vào vào giá trị sản phẩm & hàng hóa nhưng tối thiểu là 13.000 vnđ .
Bảng giá ship COD bưu điện sẽ gồm có :
- Cước dịch vụ gửi hàng mà bạn lựa chọn ( EMS, bưu phẩm, .. )
- Phí thu hộ
- Phí chuyển tiền
- Phí chuyển hoàn ( nếu người nhận hoàn hàng )
- Phí hàng cồng kềnh ( nếu có ) và những phí dịch vụ khác
Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện với 4 bước đơn thuần
Để gửi hàng qua bưu điện một cách thuận tiện nhanh gọn bạn cần triển khai những bước sau :
Bước 1: Xác nhận lại thông tin người nhận
Để hoàn toàn có thể gửi hàng qua bưu điện thành công xuất sắc thì thông tin người nhận là điều bắt buộc cần phải có. Thông tin càng đơn cử bao nhiêu thì sản phẩm & hàng hóa sẽ thuận tiện đến tay người nhận bấy nhiêu. Nếu địa chỉ người nhận ở những con đường lớn trong những vùng TT thành phố thì thuận tiện tìm thấy, nhưng nếu địa chỉ người nhận ở những vùng sâu vùng xa thì địa chỉ sẽ rất khó tìm. Chính vì vậy, so với một đơn hàng gửi đi tỉnh nào, bạn cũng cần hỏi những thông tin sau đây :
- Tên người nhận hàng (Không phải lúc nào người đặt hàng và người nhận hàng cũng là một, vì vậy bạn cần hỏi chính xác người nhận hàng là ai?).
- Số điện thoại của người đặt hàng và cả người nhận hàng (Nếu hai người là một thì dùng một số điện thoại, nhưng nếu là hai người khác nhau thì cần phải hỏi số điện thoại của từng người).
- Địa chỉ chi tiết của người nhận hàng (chính xác đường, phường (xã), quận (huyện), thành phố, tỉnh).
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa/ bưu phẩm
Các loại hàng hóa dù là hóa đơn, thư từ hay bưu phẩm khác, bạn cũng cần đóng gói và cho vào phong bì mới hoàn toàn có thể thực thi luân chuyển. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng mẫu sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mẫu sản phẩm. Cân nặng của sản phẩm & hàng hóa, bưu phẩm, hình thức luân chuyển ( chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường ) là yếu tố quyết định hành động đến phí ship gửi hàng bưu điện .
Hàng hóa sẽ được để và lưu trong kho qua nhiều chặng. Bởi vậy bạn cần phải bọc hoặc đóng thùng một cách chắc như đinh và cẩn trọng. Phòng những trường hợp không mong ước như đồ bị shock ( với thiết bị điện tử ), bị mẻ do va đập ( với hàng dễ vỡ ) …. Việc bạn tự đóng gói trước ở nhà luôn bảo vệ món đồ gửi đi được dữ gìn và bảo vệ cẩn trọng .
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những vật tư đóng gói như : túi ni lông, màng bọc ni lông, màng xốp hơi, thùng carton … để đóng gói những loại sản phẩm dễ vỡ. Lưu ý bọc kỹ những góc cạnh của mẫu sản phẩm. Vì trong quy trình luân chuyển có rung lắc thì mẫu sản phẩm của bạn vẫn bảo đảm an toàn. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể dán thêm một dòng phía bên ngoài bọc ” Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay ” để nhân viên cấp dưới khi chuyển sẽ chú ý quan tâm. Đối với những mẫu sản phẩm mang tính sách vở quan trọng, bạn cần niêm phong trước khi gửi .
Bước 3: Tìm kiếm bưu cục gần shop nhất để gửi hàng
Bưu điện Nước Ta có mạng lưới hệ thống bưu cục trên toàn nước, toàn bộ những địa phương đều có một hoặc nhiều bưu cục, do đó, để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn đi lại, trước khi đi gửi hàng qua bưu điện cho khách, bạn nên tìm kiếm bưu cục gần shop của mình nhất để đến gửi hàng. Cách tìm kiếm địa chỉ bưu điện rất đơn thuần. Bạn chỉ cần truy vấn vào đường dẫn : http://www.vnpost.vn/vi-vn/buu-cuc/tim-kiem
Sau đó, bạn nhập thông tin về tỉnh/thành phố, quận/huyện bạn đang kinh doanh và chọn loại dịch vụ mà bạn muốn là dịch vụ gửi bưu kiện trong nước, quốc tế hay bưu phẩm đảm bảo…. danh sách các bưu cục ở khu vực bạn lựa chọn sẽ hiện ra.
Ví dụ : Bạn muốn gửi sản phẩm & hàng hóa từ Quận CG cầu giấy, TP.HN và bạn gửi bưu kiện trong nước. Bạn chỉ cần nhập thông tin như ở hình dưới đây, list những bưu cục có tương hỗ gửi bưu kiện trong nước ở khu vực CG cầu giấy – TP.HN sẽ hiện ra .
Khi đến bưu điện, sản phẩm & hàng hóa và bưu kiện của những bạn sẽ được nhân viên cấp dưới bưu điện kiểm tra, sau đó báo mức phí cần phải thanh toán giao dịch cho từng loại sản phẩm & hàng hóa. Sau khi đã kiểm tra sản phẩm & hàng hóa bạn sẽ nhận phiếu thông tin từ nhân viên cấp dưới bưu điện. Nhiệm vụ của những bạn là điền rất đầy đủ thông : người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng người nhận … phiếu thông tin này sẽ có bản sao dành cho người mua để so sánh khi thiết yếu .
Bước 4: Hoàn tất thủ tục gửi hàng bưu điện
Tiếp theo bạn sẽ cân thanh toán giao dịch cước phí dịch vụ cho nhân viên cấp dưới tương hỗ, bạn cần giữ phiếu luân chuyển để hoàn toàn có thể nhận giao dịch thanh toán tiền COD hoặc sử dụng khi thiết yếu .
Bước ở đầu cuối, những nhân viên cấp dưới bưu điện sẽ kiểm tra lại một lần nữa những thông tin. Để hàng không thất lạc, địa chỉ của người gửi và người nhận cần đúng mực. Bên cạnh đó cũng sẽ xác nhận cách gửi sản phẩm & hàng hóa của bạn tại bưu điện. Nếu những thông tin đúng chuẩn thì bạn đã hoàn tất thủ tục gửi hàng .
>> > Xem thêm : Hướng dẫn cách đặt Grab giao hàng đúng chuẩn
Cách nhận tiền ship COD bưu điện
Cách nhận tiền ship COD bưu điện vô cùng đơn thuần và thuận tiện giúp chủ shop hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ về quy trình tiến độ, cách trả tiền ship cod bưu điện, rất hoàn toàn có thể bạn sẽ mất nhiều thời hạn do thiếu sách vở hoặc đến không đúng thời gian .
Sau khi xem hàng gửi bưu điện đã được giao thành công xuất sắc cho người mua, bạn mang theo chứng minh thư và hóa đơn gửi hàng đến bưu điện, nhân viên cấp dưới bưu điện sẽ kiểm tra và so sánh tài liệu. Nếu thông tin đúng mực, bạn sẽ ký và nhận tiền ship COD bưu điện. Hiện nay, bưu điện đang cung ứng hai hình thức hoàn trả tiền COD, giúp chủ shop hoàn toàn có thể lựa chọn tương thích với nhu yếu của mình gồm có :
- Nhận tiền mặt trực tiếp : bạn hoàn toàn có thể đến trực tiếp bưu điện nơi mình sinh sống xác nhận sách vở và nhận tiền trực tiếp từ bưu điện khi đơn hàng thành công xuất sắc
- Thanh toán qua giao dịch chuyển tiền : đây là hình thức thanh toán giao dịch khá thuận tiện nhưng bạn sẽ phải chịu một khoản phí nho nhỏ của ngân hàng nhà nước khi sử dụng dịch vụ. Đơn vị luân chuyển sẽ thanh toán giao dịch số tiền ship cod của bạn vào thông tin tài khoản trong khoảng chừng thời hạn cố định và thắt chặt ngay sau khi đơn hàng được xác nhận giao hàng thành công xuất sắc .
Thời gian làm việc của bưu điện
Tuy bưu điện là cơ quan thường trực Nhà nước nhưng thời hạn thao tác cũng được sắp xếp tương đối linh động để bạn hoàn toàn có thể thuận tiện gửi hàng hơn, kể cả ngoài giờ hành chính. Nắm rõ thời hạn Open của bưu điện sẽ giúp bạn dữ thế chủ động hơn trong việc làm, tránh cất công đến rồi lại đi về. Thời gian thao tác của bưu điện được ghi đơn cử trên website như sau :
- Sáng : Từ 7 h30 – 12 h00
- Chiều : Từ 13 h00 – 19 h00
Hầu hết những bưu điện đều thao tác từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, còn chiều thứ 7 và chủ nhật bưu điện sẽ không thao tác. Tuy nhiên, thời hạn thao tác của bưu điện hoàn toàn có thể khác nhau. Ở những điểm thanh toán giao dịch lớn, bưu điện hoàn toàn có thể thao tác từ 6 h30, đóng cửa lúc 20 h00 và hoàn toàn có thể thao tác cả ngày chủ nhật, ngày lễ hội, tết. Bạn nên biết rõ thời hạn thao tác của bưu điện mình liên tục thanh toán giao dịch .
Thời gian làm việc của bưu điện Hà Nội
- Từ thứ 2 – Thứ 7 : Thời gian thao tác từ 7 h30 – 19 h00
- Chủ nhật và dịp nghỉ lễ : Thời gian thao tác từ 8 h00 – 18 h00 .
Thời gian làm việc của bưu điện Thành phố Hồ Chí Minh
Các điểm thanh toán giao dịch thuộc mạng lưới hệ thống bưu điện thành phố Hồ Chí Minh Open sớm nhất lúc 7 h và đóng cửa muộn nhất lúc 19 h. Để biết đúng chuẩn thời hạn thao tác của những điểm thanh toán giao dịch ở Hồ Chí Minh, bạn hãy gọi đến hotline : 1900 54 54 81 để được tư vấn tận tình nhé .
Mất bao lâu thì có thể nhận được hàng ship qua bưu điện?
Sau khi triển khai xong phiếu gửi hàng, nhân viên cấp dưới bưu điện sẽ xác nhận lại với bạn một lần nữa về thông tin người gửi, người nhận, phí gửi hàng qua bưu điện của bạn. Đồng thời, nhân viên cấp dưới cũng sẽ thông tin cho bạn biết thời hạn gửi hàng dự kiến hàng qua bưu điện mất bao lâu để bạn hoàn toàn có thể báo với người mua của mình chú ý quan tâm thời hạn nhận hàng .
Thời gian gửi hàng bưu điện mất bao lâu mới nhận được phụ thuộc vào vào hình thức luân chuyển mà bạn lựa chọn cũng như địa chỉ nhận :
- Đối với gói dịch vụ gửi hàng qua bưu điện bằng chuyển phát nhanh : Thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ ( tức là 2 ngày ) người mua sẽ nhận được hàng .
- Đối với dịch vụ chuyển phát thường : Thời gian giao hàng tối đa là 7 ngày khi luân chuyển từ những tử phía Bắc vào Nam. Nhưng thời hạn gửi hàng mất bao lâu còn phụ thuộc vào vào khoảng cách luân chuyển .
Thông thường, bạn gửi hàng bưu điện với dịch vụ chuyển phát nhanh EMS thì thời hạn gửi hàng là 6 h – 12 h nếu gửi cùng tỉnh / thành phố và 12 h – 18 h so với những đơn ship đi tỉnh .
Những lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện
Tất cả sản phẩm & hàng hóa và bưu phẩm trước khi gửi đi đều được bộ phận nhân viên cấp dưới bưu điện kiểm tra kỹ, để tránh mất thời hạn, người mua cần chú ý quan tâm một số ít yếu tố sau đây :
- Cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ: Để tránh trường hợp không liên lạc được với người nhận, địa chỉ người nhận không cụ thể, rõ ràng nên buộc người gửi phải cung cấp chính xác thông tin địa chỉ người nhận.
- Xác định loại hàng hóa cần gửi: Hàng hóa gửi đi phải được xác định, phân loại chính xác rõ ràng: thư mời, công văn, bưu phẩm, tài liệu, hàng dễ vở như thủy tinh, gốm, chất lỏng hoặc các mặt hàng có giá trị cao. Tùy thuộc vào từng mặt hàng mà phí gửi cũng phải khác nhau.
- Xác định khối lượng, tình trạng đóng gói cả hàng hóa: Tát cả các mặt hàng trước khi gửi bằng đường bưu điện phải được kiểm tra trọng lượng để tính phí vận chuyển. Hàng hóa, bưu phẩm phải được đóng gói cẩn thận, nhất là đối với những mặt hàng có giá trị dễ vỡ.
- Những sự cố có thể xảy ra khi gửi hàng qua bưu điện: Hàng hóa và bưu phẩm khi được gửi đi từ đường bưu điện đôi lúc cũng xảy ra những sự cố bất ngờ như: đỗ vỡ, thất lạc, không liên hệ được với người nhận, hàng bị trả lại, thời gian vận chuyển lâu hơn so với dự kiến…. Nếu không may xảy ra những trường hợp này các bạn phải liên hệ trực tiếp đến bưu điện để được xử lý kịp thời.
Trên đây là cách gửi hàng qua bưu điện và những thông tin giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn hơn. Tóm lại khi gửi hàng qua bưu điện những bạn nên làm đúng theo quy trình tiến độ để giúp việc luân chuyển hàng đi đến tay người nhận trong thời hạn sớm nhất và thuận tiện nhất. Mong rằng những chia sẽ trên đây sẽ giúp ích cho những bạn trong lần đầu gửi hàng qua bưu điện .
Phần mềm quản trị bán hàng Salekit chúc những bạn gửi hàng qua bưu điện thành công xuất sắc
Tags: Cách gửi hàng qua bưu điện từng bước một từ A-Z cho người mới bắt đầu ; Cách gửi hàng qua bưu điện từng bước một từ A-Z cho người mới bắt đầu ; Cách gửi hàng qua bưu điện từng bước một từ A-Z cho người mới bắt đầu