Cùng với hoccachkinhdoanh.com tìm hiểu về TOP 4 ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí hay nhất cho các cửa hàng nhỏ.
Nếu bạn đang có nhu cầu quản lý nhân viên để điều hành kinh doanh tốt hơn mà chưa tìm được giải pháp nào thích hợp. Hãy tham khảo ngay các ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí hay nhất 2019 trong bài viết này. Biết đâu bạn sẽ có thêm một công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự tuyệt vời trong thời gian tới.
1. Ứng dụng quản lý nhân sự là gì?
Hiện nay khái niệm ứng dụng quản lý nhân sự ngày càng trở nên phổ biến, các cửa hàng dần đầu tư nhiều hơn cho việc quản lý con người, nguồn nhân lực để nâng cao chất lượng kinh doanh và chất lượng dịch vụ. Vì vậy, ứng dụng là giải pháp hỗ trợ việc quản lý một lực lượng lao động nhanh hơn, hiệu quả hơn và chuyên nghiệp hơn.
Ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí giúp quản lý nhân lực hiệu quả
2. Lợi ích khi sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự cho cửa hàng
2.1. Quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên
Nhân viên khi bắt đầu công việc của mình ở một cửa hàng nào đó thường sẽ được lưu lại những thông tin rất cơ bản như: họ tên, ngày/tháng/năm sinh, nơi ở, số chứng minh thư (căn cước), số điện thoại,…
Tuy nhiên, liệu giờ đây khi kinh doanh, kiểm soát thông tin như vậy thôi là có đã đủ
Một ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí hỗ trợ bạn lưu giữ ngoài những thông tin căn bản trên còn giúp bạn quản lý:
- Giờ làm việc của nhân viên này: nhân viên có đi làm/về đúng thời gian ở cửa hàng hay không bạn chỉ cần kiểm tra trên ứng dụng
- Doanh thu hằng ngày/tuần/tháng của nhân viên: Bạn sẽ biết được nhân viên bán hàng bán được bao nhiêu sản phẩm, mang về bao nhiêu doanh thu theo mốc thời gian
- Đối chiếu trách nhiệm: Khi kiểm soát hàng hóa, tính tồn kho có gặp nhầm lẫn, bạn chỉ cần check xem nhân viên kho nào đã kiểm soát số lượng, sai sót ở đâu.
Ứng dụng nhân sự miễn phí giúp quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên
2.2. Thiết lập quyền hạn phù hợp cho từng vị trí
Chắc hẳn là bạn không muốn nhân viên của mình biết hết tường tận tình hình kinh doanh của cửa hàng?
Ứng dụng quản lý nhân sự free sẽ giúp cho bạn thiết lập vị trí và giới hạn phân quyền truy cập vào ứng dụng để vị trí của bộ phận nào chỉ xem được thông tin của bộ phận đó.
Ví dụ như nhân viên kho thì không được biết các thông tin của bộ phận thu ngân, doanh thu khách hàng,…
Hệ thống quản trị nhân sự
2.3 Tiết kiệm đến 50% thời gian, công sức trong việc quản lý
So với việc quản lý nhân sự bằng hình thức truyền thống, khi cần tìm thông tin gì bạn lại phải lấy hồ sơ, giấy tờ, sổ sách ra để kiểm tra, thì với với ứng dụng bạn chỉ cần tìm kiếm bất cứ thông tin nào của nhân viên bạn cần. Vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian vừa giúp bạn đỡ tốn nhiều công sức trong việc quản lý
Hơn thế nữa, với ứng dụng miễn phí bạn hoàn toàn không mất tiền đầu tư mua ứng dụng quản lý nhân sự mà có thể sử dụng trọn đời.
Tiết kiệm thời gian – công sức bằng hệ thống quản lý nhân sự
2.4. Tính lương thưởng nhanh chóng
Công cụ sẽ hỗ trợ bạn kiểm soát và tính công – lương cho nhân viên dễ dàng hơn rất nhiều với việc bạn tính bằng sổ sách rất dễ sai sót và nhầm lẫn, ảnh hưởng uy tín cửa hàng đối với nhân viên.
Doanh thu hằng tháng của nhân viên cũng được bản kiểm soát ngay trên ứng dụng nên bạn sẽ nắm được ai là người có doanh thu cao, vượt trội, hiệu quả làm việc tốt, từ đó đưa ra các chính sách về thưởng/phạt rõ ràng, để khuyến khích, tăng động lực cho nhân viên có thành tích tốt hơn trong các tháng tiếp theo.
Lợi ích mà ứng dụng mang tới rất chuyên nghiệp và thuận tiện phải không? Nếu bạn cũng đồng ý với điều này, thì đừng bỏ lỡ top 4 ứng dụng quản lý nhân sự hay nhất tại phần dưới đây.
2.5. Tiết kiệm chi phí đầu tư
Sử dụng ứng dụng miễn phíbạn sẽ không phải mất thêm bất cứ chi phí nào cho việc quản lý cửa hàng. Mặc dù là ứng dụng free nhưng vẫn có đầy đủ các tính năng, đáp ứng được nhu cầu quản lý nhân viên của các shop vừa và nhỏ, thậm chí nhiều ứng dụng còn có các tính năng như quản lý hàng hóa, quản lý kho, tạo đơn bán hàng online, báo cáo… giúp bạn quản lý bán hàng từ A đến Z.
Tham khảo thêm: Cách quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả cho các shop kinh doanh nhỏ
3. Top 4 ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí hay nhất hiện nay
3.2. Excel
Quản lý nhân sự bằng excel miễn phí là một giải pháp được nhiều cửa hàng lựa chọn sử dụng trong suốt quãng thời gian qua. Excel cho phép người dùng quản lý theo nhiều trường thông tin khác nhau và tính toán dựa trên các hàm có sẵn của ứng dụng.
Cách nhập thông tin lên excel rất đơn giản và dễ dùng, hoặc bạn có thể tải trực tiếp những file mẫu về quản lý nhân sự bằng excel miễn phí trên Internet để tham khảo và chắt lọc để tạo ra các trường quản lý riêng của mình.
Tuy nhiên cách quản lý nhân sự bằng excel chỉ phù hợp với quản lý số lượng nhân viên ít, khi nhiều nhân viên bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn và sai sót (nhất là khi tính lương cho từng người).
Quản lý nhân sự bằng excel
3.3. Perfect HRM 2012
Perfect HRM 2012 được phát triển để các nhà quản lý nhân sự có một cách quản lý chuyên nghiệp hơn, thuận tiện hơn. Ứng dụng ngoài khả năng lưu trữ thông tin nhân sự, còn tích hợp có thể chấm công để tự động lưu dữ liệu nhân viên giờ làm việc – giờ về trong doanh nghiệp.
Các tính năng mà ứng dụng mang tới:
- Giao diện bằng tiếng Việt, dễ hiểu cho người sử dụng
- Xuất – nhập dữ liệu thuận tiện chỉnh sửa
- Tạo báo cáo quản lý nhân sự, tiền lương
- Tự động tính lương, các chế độ và ngày nghỉ, ngày công của nhân viên cửa hàng
Tuy nhiên, Perfect HRM 2012 còn hạn chế vì có giao diện sử dụng phức tạp và rối mắt, người sử dụng sẽ phải mất một thời gian làm quen mới có thể sử dụng được.
Perfect HRM 2012 free
3.4. HR – Manager
Được tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự, HR – Manager có thể thiết lập hồ sơ, theo dõi hoạt động của nhân viên cho đến báo cáo kết quả tình hình lao động của cửa hàng
Các chức năng chính của HR – Manager:
- Chấm công cho nhân viên
- Quản trị ( đào tạo, lương, thưởng, tuyển dụng, nhân lực,…)
- Đánh giá năng lực nhân viên theo chỉ tiêu hoàn thành
- Phân quyền người dùng
Mang tới những tính năng đặc trưng của một ứng dụng miễn phí nhưng giao diện của ứng dụng còn chưa đẹp, có nhiều công cụ khó sử dụng.
HR – Manager
Với 4 ứng dụng mà Blog hoccachkinhdoanh.com mang tới, hy vọng sẽ có một ứng dụng miễn phí đáp ứng được đúng nhu cầu sử dụng của cửa hàng bạn. Quản lý nhân sự bằng ứng dụng mang tới rất nhiều thuận lợi mà lại không hề mất chi phí đầu tư, bạn còn chần chừ gì mà không dùng thử ngay hôm nay.
Tags: TOP 4 ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí hay nhất cho các cửa hàng nhỏ ; TOP 4 ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí hay nhất cho các cửa hàng nhỏ