Học cách kinh doanh
dịch vụ backlink Headle SEO
  • Kiến thức Digital Marketing
  • Kiếm tiền online
    • 20+ Cách kiếm tiền online tại nhà
  • Kinh Doanh Khởi Nghiệp
  • Phát Triển Bản Thân
  • Kiến thức Digital Marketing
  • Kiếm tiền online
    • 20+ Cách kiếm tiền online tại nhà
  • Kinh Doanh Khởi Nghiệp
  • Phát Triển Bản Thân
No Result
View All Result
Học cách kinh doanh
No Result
View All Result
Home Kinh Doanh Khởi Nghiệp

Tất tần tật về quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

Tháng Một 9, 2022
in Kinh Doanh Khởi Nghiệp
0
SHARES
13
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Cùng với hoccachkinhdoanh.com tìm hiểu về Tất tần tật về quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí.

Quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí là công cụ được rất nhiều chủ cửa hàng và các doanh nghiệp nói chung sử dụng. Đây là cách quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả mà lại không tốn chi phí nào. Nếu bạn cũng đang kinh doanh và muốn tạo file xuất nhập tồn bằng excel thì tham khảo bài viết này của hoccachkinhdoanh.com nhé. 

Quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

Nội dung
  1. 1. Tải file xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
    1. 1.1. File xuất nhập tồn bằng excel theo danh mục hàng hóa
    2. 1.2. File xuất nhập tồn bằng excel theo bảng kê nhập hàng
    3. 1.3. File xuất nhập tồn bằng excel theo bảng kê xuất hàng
    4. 1.4. File xuất nhập tồn bằng excel theo báo cáo
  2. 2. Những lưu ý khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
    1. 2.1. Thiết kế file quản lý xuất nhập tồn bằng excel phù hợp với cửa hàng mình
    2. 2.2. Phải có kiến thức về excel để xử lý những lỗi cơ bản
    3. 2.3. Những lưu ý khác
  3. 3. Những hạn chế khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí
    1. 3.1. Nhập liệu thủ công, tốn nhiều thời gian
    2. 3.2. Dữ liệu không được bảo mật – dễ mất thông tin
    3. 3.3. Không cập nhật dữ liệu liên tục
  4. 4. Ứng dụng quản lý xuất nhập tồn miễn phí hoccachkinhdoanh.com – Giải pháp quản lý mới cho nhà bán hàng

1. Tải file xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

File Excel quản lý kho cần được chia thành các trường thông tin và các sheet khác nhau lần lượt là danh sách hàng hóa, bảng kê nhập hàng, bảng kê xuất hàng và báo cáo để thuận lợi và rõ ràng hơn cho người quản lý. 

Quản lý nhập xuất tồn bằng excel

1.1. File xuất nhập tồn bằng excel theo danh mục hàng hóa

Khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel, file đầu tiên bạn cần lên chính là danh mục hàng hóa. File này sẽ bao gồm các trường thông tin như: 

  • Số thứ tự
  • Mã sản phẩm
  • Tên sản phẩm
  • Đơn vị tính
  • Ghi chú (nếu cần) 

Cách quản lý xuất nhập tồn bằng excel

Cách quản lý xuất nhập tồn bằng excel theo danh mục sản phẩm này sẽ giúp bạn liệt kê chi tiết các sản phẩm mình có, sau đó có thể dễ dàng kiểm soát khi nhập xuất và tổng hợp báo cáo theo từng khoảng thời gian. 

Tải tại đây: File excel quản lý xuất nhập tồn 

1.2. File xuất nhập tồn bằng excel theo bảng kê nhập hàng

Phần thứ 2 trong file quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí là bảng kê nhập hàng của cửa hàng. Bạn cần lập bảng này để điền tất cả các phiếu nhập kho, điều này sẽ giúp cho bạn dễ quản lý và biết được số lượng sản phẩm đã nhập vào theo từng ngày/tháng/quý/năm. 

File xuất nhập tồn bằng excel này bao gồm các thông tin như: 

  • Số thứ tự
  • Ngày/tháng/năm nhập
  • Số phiếu
  • Mã hàng
  • Tên sản phẩm
  • Đơn vị tính
  • Số lượng 
  • Đơn giá
  • Thành tiền 
  • Ghi chú (nếu cần)

Tải file xuất nhập tồn bằng excel

Tải tại đây: File excel quản lý xuất nhập tồn 

1.3. File xuất nhập tồn bằng excel theo bảng kê xuất hàng

Khi quản lý nhập xuất tồn bằng excel đã có bảng kê nhập hàng thì không thể thiếu bảng kê xuất hàng. Khi lập hai bảng tách biệt như vậy sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin được nhanh hơn, kê khai thông tin xuất – nhập rõ ràng hơn, kiểm soát dễ dàng việc xuất kho của các sản phẩm theo từng mốc thời gian. 

Tương tự như bảng kê nhập kho, bảng kê xuất kho cần những thông tin như:

  • Số thứ tự
  • Ngày/tháng/năm nhập
  • Số phiếu
  • Mã hàng
  • Tên sản phẩm
  • Đơn vị tính
  • Số lượng 
  • Đơn giá
  • Thành tiền 
  • Ghi chú (nếu cần)
Xem thêm:   Lấy sỉ giày dép ở đâu? Top 8 nguồn hàng bỏ sỉ giày dép giá rẻ

Quản lý nhập xuất tồn bằng excel theo bảng kế xuất hàng

Tải tại đây: File excel quản lý xuất nhập tồn 

1.4. File xuất nhập tồn bằng excel theo báo cáo

Bảng cuối cùng cần tạo khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí là báo cáo nhập – xuất – tồn. Đây là báo cáo cho phép bạn xem được số tồn đầu, tồn cuối và lượng nhập/xuất trong kỳ chi tiết từng mã hàng. 

Xuất nhập tồn bằng excel trong file báo cáo này sẽ được quản lý theo các trường thông tin như: 

  • Mã hàng
  • Tên sản phẩm
  • Đơn vị tính
  • Tồn đầu kỳ
  • Nhập trong kỳ
  • Xuất trong kỳ

Quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

Như vậy có thể thấy, khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí sẽ giúp bạn theo dõi được tình hình hàng hóa xuất nhập và tồn đọng. Cách kiểm soát này sẽ cho bạn thấy được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào ít bán được. Từ đó bạn có thể phân bố lại số lượng hàng hóa cần nhập để hiệu quả kinh doanh tăng cao hơn. 

Tải tại đây: File excel quản lý xuất nhập tồn 

2. Những lưu ý khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

Cách quản lý xuất nhập tồn bằng excel là 1 trong 15 cách quản lý kho hiệu quả, được rất nhiều chủ cửa hàng áp dụng, tuy nhiên để sử dụng excel hiệu quả thì bạn cần nắm được một số những lưu ý như sau:

2.1. Thiết kế file quản lý xuất nhập tồn bằng excel phù hợp với cửa hàng mình

Mỗi cửa hàng sẽ có tình trạng kinh doanh và đặc điểm hàng hóa khác nhau. Do đó khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí bạn cần xây dựng file sao cho phù hợp với cửa hàng của mình.

Việc sử dụng những trường thông tin không cần thiết sẽ khiến cho việc quản lý của bạn bị rối, dễ nhầm lẫn. Còn nếu ít trường thông tin quá sẽ tạo thành một file xuất nhập tồn bằng excel thiếu thông tin. 

Việc tạo một file xuất nhập tồn bằng excel phù hợp với cửa hàng của mình  giúp cho việc kiểm soát được nhanh chóng hơn, chính xác hơn và lưu trữ thông tin hàng hóa thống nhất, dễ kiểm soát. 

2.2. Phải có kiến thức về excel để xử lý những lỗi cơ bản

Một trong số những kiến thức cơ bản khi tạo hoặc tải file xuất nhập tồn bằng excel mà bạn cần biết chính là hàm tính toán trong excel. Nếu không nắm vững những kiến thức về excel, chủ cửa hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi sử dụng excel quản lý xuất nhập tồn. 

Bạn nên trang bị cho mình một số những kiến thức về excel như:

  • Xử lý tập tin
  • Định dạng và thiết kế bảng tin
  • Thao tác về dữ liệu
  • Các hàm: IF, COUNTIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE

2.3. Những lưu ý khác

Ngoài những điều trên, khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí bạn còn cần:

  • Chú ý tới hàm tính, nhập đúng hàm tính, tránh lỗi sai cơ bản về giá trị hay tham chiếu
  • Sử dụng tính năng bảo mật để hạn chế sự xâm nhập của người ngoài vào dữ liệu
  • Cẩn thận khi nhập dữ liệu để tránh các sai sót hay nhầm lẫn. 

Tham khảo thêm: Ứng dụng quản lý xuất nhập tồn miễn phí 

3. Những hạn chế khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

3.1. Nhập liệu thủ công, tốn nhiều thời gian

Khi quản lý nhập xuất tồn bằng excel, nhân viên sẽ nhập liệu thủ công trên Excel. Việc nhập thủ công này dễ dẫn tới sai sót, nhầm lẫn đặc biệt là khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó có thể gây sai sót toàn bộ hệ thống, ảnh hưởng tới bộ phận quản lý kho cũng như bán hàng. Bên cạnh việc sai sót này thì nhập thủ công còn làm tốn nhiều thời gian, gây lãng phí nguồn lực cho cửa hàng.

Xem thêm:   Top 4 đơn vị giao hàng trong ngày được sử dụng nhiều nhất

3.2. Dữ liệu không được bảo mật – dễ mất thông tin

File xuất nhập tồn bằng excel được lưu trữ trên máy tính chung của cửa hàng nên rất khó đảm bảo việc bảo mật dữ liệu tốt. Hơn thế nữa, trong quá trình sử dụng máy tính, nếu không may máy tính bị trục trặc hoặc người dung sơ ý làm mất hoàn toàn dữ liệu thì sẽ rất ảnh hưởng tới quá trình kiểm soát quản lý kho hàng của bạn. 

3.3. Không cập nhật dữ liệu liên tục

Tuy việc thực hiện nhập dữ liệu trên file excel đơn giản, thế nhưng nó lại không hỗ trợ việc cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác. Khi có sự thay đổi về hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ phải kiểm kho mới có được số lượng chính xác để báo với các bộ phận khác.

4. Ứng dụng quản lý xuất nhập tồn miễn phí hoccachkinhdoanh.com – Giải pháp quản lý mới cho nhà bán hàng

Để khắc phục những hạn chế khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí, bạn có thể tham khảo sử dụng ứng dụng quản lý xuất nhập tồn kho hoccachkinhdoanh.com. Ứng dụng này là một app sử dụng trên điện thoại, bạn chỉ cần vào App store hoặc Google play là có thế tải được ngay ứng dụng này về máy sử dụng.

Ứng dụng quản lý xuất nhập tồn hoccachkinhdoanh.com là một phần mềm miễn phí, giúp nhà bán hàng tiết kiệm chi phí vận hàng cửa hàng cũng như thời gian và công sức trong việc quản lý kho hàng hóa, sản phẩm của mình. Khi sử dụng app hoccachkinhdoanh.com để quản lý xuất nhập tồn bạn chỉ cần nhập hàng hóa của mình vào, tạo danh sách nhập hàng, kiểm hàng trên ứng dụng. Sau đó hàng tuần/tháng/năm vào báo cáo kho để xem số lượng tồn, nhập và xuất là bao nhiêu. 

Bên cạnh việc quản lý xuất nhập tồn kho thì app hoccachkinhdoanh.com còn giúp bạn quản lý cửa hàng một cách dễ dàng với những mục quản lý: khách hàng, nhân viên, đơn hàng, báo cáo kinh doanh, công nợ nhà cung cấp,….

Và đặc biệt nhất chính là gọi ship giá rẻ. Thay vì phải liên hệ và tìm ship trên các diễn đàn, group, bạn có thể tạo đơn hàng và đẩy đơn sang 7 đơn vị vận chuyển được tích hợp sẵn trong ứng dụng hoccachkinhdoanh.com là có thể gọi ship dễ dàng.

Ngoài ra, ứng dụng hoccachkinhdoanh.com còn có nhiều mã ưu đãi vận chuyển để phí ship của bạn rẻ hơn, khách hàng của bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi ship vừa nhanh chóng, giá thành lại không cao. 

Tải ngay ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí hoccachkinhdoanh.com tại đây:

Hi vọng với những chia sẻ trong bài viết này của hoccachkinhdoanh.com, bạn sẽ có thêm những thông tin hữu ích về quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí và có thể tạo file xuất nhập tồn bằng excel phù hợp với cửa hàng của mình. Bên cạnh đó là tham khảo được một ứng dụng giúp quản lý cửa hàng dễ dàng hơn và hoàn toàn miễn phí nhé. 

Tags: Tất tần tật về quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí ; Tất tần tật về quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

Rate this post

Bài viết cùng chủ đề

  • Công ty sản xuất ly giấy giá sỉ số 1 tại TPHCM & Hà Nội
  • Địa điểm cho thuê xe máy ở Sài Gòn TPHCM giá rẻ
  • Kinh doanh gì với vốn 200 triệu, 6 mô hình kinh doanh hấp dẫn bạn nên thử
  • Các cặp màu tương phản và cách phối màu chuẩn nhất 2022
Previous Post

MS SQL Server là gì?

Next Post

CTFMON.EXE là gì và làm cách nào để xóa nó?

Bình Nguyễn

Bình Nguyễn

Mình là Bình Nguyễn - admin của hoccachkinhdoanh.com là blog chia sẻ kiến thức về kinh doanh, marketing online và kỹ năng hữu ích dành cho bạn. Khám pháp blog để biết thêm nhiều kiến thức bạn nhé !

Next Post
CTFMON.EXE là gì và làm cách nào để xóa nó?

CTFMON.EXE là gì và làm cách nào để xóa nó?

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết mới

Những câu nói hài hước về 8/3

30+ Những câu nói hài hước về 8/3 quốc tế phụ nữ

Tháng Hai 23, 2023
Ngày 8 tháng 3 là cung gì

Ngày 8 tháng 3 là cung gì? Giải mã tình yêu, sự nghiệp

Tháng Hai 23, 2023
Công ty sản xuất ly giấy Biogreen

Công ty sản xuất ly giấy giá sỉ số 1 tại TPHCM & Hà Nội

Tháng Hai 21, 2023
Địa điểm cho thuê xe máy ở Sài Gòn

Địa điểm cho thuê xe máy ở Sài Gòn TPHCM giá rẻ

Tháng Hai 9, 2023
Saigon Water Bus – Địa điểm ngắm hoàng hôn ở Sài Gòn trên sông

Top 10+ địa điểm ngắm hoàng hôn ở sài gòn cực chill

Tháng Hai 9, 2023
Học cách kinh doanh

Hoccachkinhdoanh.com chia sẻ những kiến thức liên quan đến kinh doanh, khởi nghiệp, phát triển bản thân. Đem đến thông tin hữu ích dành cho bạn.

Theo Dõi Chúng tôi

Chuyên Mục

  • Google Map, Google Doanh Nghiệp
  • Hosting: tổng hợp kiến A – Z
  • Kiếm tiền online
  • Kiến thức Digital Marketing
  • Kinh Doanh Khởi Nghiệp
  • Là gì
  • Phát Triển Bản Thân
  • Thủ Thuật

Nên Đọc

  • Dịch vụ cho thuê xe máy tphcm
  • 160+ Ý tưởng kinh doanh
  • 20+ Cách kiếm tiền online tại nhà

Bài viết mới nhất

Những câu nói hài hước về 8/3

30+ Những câu nói hài hước về 8/3 quốc tế phụ nữ

Tháng Hai 23, 2023
Ngày 8 tháng 3 là cung gì

Ngày 8 tháng 3 là cung gì? Giải mã tình yêu, sự nghiệp

Tháng Hai 23, 2023
  • Giới thiệu
  • Chính sách bảo mật
  • Liên hệ

© 2020 Học Cách Kinh Doanh - Chia sẻ kiến thức kinh doanh hoccachkinhdoanh.com

No Result
View All Result

© 2020 Học Cách Kinh Doanh - Chia sẻ kiến thức kinh doanh hoccachkinhdoanh.com