Cuộc sống hiện đại làm cho sự phát triển của các cửa hàng ngày càng phổ biến. Việc lựa chọn phần mềm quản lý càng trở nên phổ biến hơn. Bài viết này, hoccachkinhdoanh.com sẽ giới thiệu phần mềm POS là gì và một số tính năng cơ bản giúp bạn quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Phần mềm POS là gì?
POS là thuật ngữ viết tắt của Point Of Sales, sử dụng để chỉ các vấn đề phân phối hàng hoá (điểm bán lẻ) như shop tạp hoá, chuỗi cửa hàng thời trang, nhà hàng,… Mỗi POS luôn có một hệ thống hoặc công cụ ghi nhận lại các giao dịch nhằm phản ánh lượng tiền mặt và hàng hoá ra vào trong một khoảng thời gian nhất định như sổ tay, tập tin Excel hoặc thương hiệu cao hơn là các kiểu máy tính tiền, phần mềm theo dõi sale (phần mềm POS).
Hiện nay, phần mềm POS không chỉ dừng lại ở nghĩa “điểm bán lẻ” mà còn được nói đến là một hệ thống hỗ trợ bán hàng tại các điểm bán lẻ. Việc trang bị và áp dụng bộ máy máy tính tiền hoặc ứng dụng POS sẽ giúp các chủ doanh nghiệp quản lý khắn khít hàng hoá và tiền mặt, hạn chế thất thoát hàng hóa, chiều lòng nhu cầu mua sắm và thanh toán của người tiêu dùng một cách nhanh gọn, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Phần mềm POS cơ bản gồm những gì?
Phần mềm bán hàng
Ứng dụng cho phép cập nhật về số lượng hàng hoá xuất, nhập, hiện hữu mọi thời điểm, cũng giống như theo dõi tình hình doanh thu, công nợ đối với từng người sử dụng. Thay vì việc nhà quản lý phải tiến hành cộng trừ các con số thì bộ máy tự động cập nhật với từng nghiệp vụ sale, quản trị kho hàng phát sinh theo thời gian thực trên phần mềm.
Thậm chí, người quản lý có khả năng theo dõi tình hình bán hàng của chuỗi nhiều cửa hàng tại một điểm bất kỳ, quản lý từ xa qua các thiết bị iPad, máy tính bảng, iPhone. Nhờ đó, người quản lý có những thời gian hơn cho các công việc đầu tư khác.
Thiết bị bán hàng
Các thiết bị bao gồm máy đọc mã vạch đáp ứng việc quét mã hàng bán; máy in hoá đơn được kết nối với phần mềm, máy tính bảng bán hàng đem tới tính chuyên nghiệp cao cho cửa hàng. Thông qua đó, tính minh bạch về giá cả hàng hoá cũng giống như dịch vụ đối với người tiêu dùng cũng đều được thể hiện bài bản.
Ngày nay, thông qua bộ máy quét mã vạch cộng với phần mềm bán hàng của POS, vô vàn những mã code giảm giá, tích điểm tại cửa hàng đã được các ngành hàng ứng dụng trong chiến dịch marketing của mình với mục đích khuyến khích mua.
Do đó ích lợi của POS không chỉ bao gồm ở quản lý bán hàng mà còn góp phần vào thành công của các chiến dịch truyền thông.
Điểm tốt nhất của phần mềm POS
Thực tế thì thị trường bán lẻ tại nước ta vẫn còn đến 90% là các shop truyền thống như shop bán lẻ, chợ,… giải pháp quản lý tài chủ đạo và hàng hóa chỉ yếu vẫn là ghi chép thông qua sổ sách. Điều này có thể mang lại nhiều sai sót trong tính toán, gây phung phí thời gian mà không mang lại được hiệu quả cao.
Trong thời gian tại các nước tiên tiến trên thế giới, phần mềm POS ngày càng trở thành phổ biến, hiện diện khắp nơi trong toàn bộ các shop, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, đem đến nhiều lợi ích, cải thiện nhiều tránh mà các cách quản lý thủ công có khả năng đem đến.
Bố cụ và giao diện màn hình quản lý điểm sale
Mau chóng, đơn giản, dễ sử dụng
Chỉ với một thực hành các bước chọn và chạm trên các thiết bị như máy tính bàn, desktop, máy tính bảng, smartphone, bạn có thể hoàn tất quá trình tính tiền và thanh toán.
Quản lý mọi lúc mọi nơi
Người quản lý có thể giám sát mọi công việc tại hệ thống shop mà không cần có mặt tại đấy.
Tiết kiệm chi phí
Chỉ cần thanh toán một lần và bạn sẽ được dùng ứng dụng POS trọn đời. phần mềm này sẽ quản lý hoạt động bán hàng một cách mọi mặt với các lần nâng cấp liên tục, tự động.
Chính xác tuyệt đối
Với ứng dụng POS, sẽ không để lại những sai sót trong quá trình bán, thanh toán hay gọi món,… Hơn thế, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ được tất cả các số liệu tại shop.
Tích hợp nhiều thiết bị và công nghệ
- Hệ thống ứng dụng được thiết kế tích hợp với những tiến bộ tiên tiến về công nghệ phần cứng (màn hình cảm ứng, máy POS, PDA…)
- Tích hợp máy in đa kích thước, máy in kim, máy in nhiệt, máy in mã vạch
- Tích hợp các thiết bị máy quét mã vạch, khay đựng tiền, máy quét thẻ thanh toán
Phù hợp với mọi thiết bị có liên kết chặt chẽ internet
- Điện thoại thông minh
- Máy tính bảng
- Máy tính xách tay
- Máy tính để bàn
- Màn hình POS
Bên cạnh đó, phần mềm POS mang lại sự chuyên nghiệp trong từng tác phong đáp ứng, làm giảm được gian lận, tạo nhiều điểm bán liên kết với nhau trên các thiết bị điện tử.
Với những ưu điểm vượt trội đó, phầm mềm POS có thể áp dụng cho bất kỳ lĩnh vực nào không những đơn thuần là trung tâm thương mại mà các nhà hàng, trung tâm vui chơi thư giãn cũng có thể áp dụng để công tác quản lý sale diễn ra tốt hơn.
Trên đây là thông tin về phần mềm POS là gì và những tính năng cơ bản của một POS nên có. Hy vọng sẽ cung cấp được nhiều kiến thức dành cho bạn.
