6 Cách xây dựng kế hoạch làm việc đạt hiệu quả cao nhất

Bạn đã biết cách xây dựng kế hoạch làm việc để đạt hiệu quả cao nhất hay chưa ? Trong bài viết này, hoccachkinhdoanh.com sẽ hướng dẫn bạn 6 bước xây dựng kế hoạch làm việc đạt mục tiêu.

Xem ngay bên dưới …

Lập kế hoạch có ý nghĩa như thế nào?

Tư duy có bộ máy để tiên liệu các tình huống quản lý
Phối hợp mọi nguồn tiềm lực của doanh nghiệp hữu hiệu hơn.
Tích tụ các mục đích và chủ đạo sách của công ty.
Nắm vững các nhiệm vụ căn bản của doanh nghiệp để phối hợp với các quản lý viên khác.
Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những điều chỉnh của môi trường bên ngoài
Phát triển hữu hiệu các chuẩn xác kiểm tra

Cách xây dựng kế hoạch làm việc theo 6 bước

Bước 1: Liệt kê hoạt động cần làm trong mỗi ngày, tuần, tháng, năm

Đây chính là bước đầu tiên cũng như bước mang thuộc tính quyết định đến sự thành công hay thất bại của kế hoạch. Điều này có thể giúp bạn có được cái nhìn khái quát nhất về số lượng và trình tự thời gian để thực thi các công việc.

Trong các xây dựng kế hoạch làm việc này, bạn cần suy nghĩ kỹ và ghi nhận chi tiết các hoạt động phải làm trong mỗi ngày, hàng tuần hoặc tháng, năm.

Những công việc được ghi phong phú, rõ ràng bao nhiêu thì sự chủ động trong việc hành động sẽ đơn giản bấy nhiêu. Ngoài ra, tùy thuộc theo thực tế, bạn có thể khác biệt các kế hoạch một cách linh động như thêm, bỏ bớt hoặc sửa các công việc mà vẫn đạt cho được kế hoạch đã đề ra.

Bước 2: Thiết lập các mục tiêu tương ứng các hoạt động

Sau khi đã hoàn thiện bước trên, bạn nên cài đặt các mục tiêu hợp lý với từng hoạt động. mục đích này có thể là thời gian hoặc hậu quả mong muốn đạt được.

Lưu ý về cách xây dựng kế hoạch làm việc theo mục đích, bạn phải cần bám sát với mong muốn và năng lực của mình. Nếu như bạn đặt mục tiêu quá cao và không mang tính thực tiễn thì sẽ khó có thể đạt cho được mà còn làm giảm sút ý chí hành động các công việc khác.

Bước 3: Sắp xếp các hoạt động theo thứ tự

Trong bước này, bạn phải cần xem xét và sắp xếp các hoạt động đã được liệt kê ở trên theo thứ tự cấp độ đặc biệt hoặc thời gian, đối tượng mục tiêu tiến hành. việc làm này có thể giúp bạn bỏ đi một số hoạt động không hợp lý, tiết kiệm được thời gian và các nguồn tiềm lực khác mà vẫn đạt cho được mục đích đã được đưa ra.

Bước 4: Thực hiện công việc tập trung

Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trung vào việc đấy. Sự tập trung sẽ giúp thực hiện công việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói như vậy không có nghĩa là khi làm việc, bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để chú ý tới các việc khác nữa, nếu có khả năng thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian.

Bước 5: Linh hoạt trong các mục tiêu công việc

Thực tế luôn khác hẳn với lý thuyết và cũng như những gì ta trù định. Đó là nguyên nhân vì sao người ta cực kì dễ lúng túng với những công việc mới. Bạn khó lòng hiểu được những việc bất ngờ phát sinh và sắp xếp đúng lúc gian để giải quyết chúng.

Những người chưa thạo việc có nhiều khi còn phải thu thập quỹ thời gian cá nhân để giải quyết hoạt động chung. Nhưng khi đã có trải nghiệm, hãy luôn dành một khoảng thời gian thích hợp cho những sự cố phát sinh.

Cùng lúc đó, khi xây dựng kế hoạch các công việc, hãy có thể cố gắng linh động trong các thông tin cũng giống như lên danh sách. Các vấn đề và thách thức có thể sẽ mắc phải từ đó lập một vài giải pháp dự phòng nhằm đối phó với những tình huống bất ngờ.

Bước 6: Đo lường các mục tiêu công việc

Để biết bản thân đã thực hiện được bao nhiêu phần trăm của mục đích đề ra hoặc liệu bạn có thể hoàn thành mục đích đúng thời hạn thì việc theo dõi, đối chiếu kết quả công việc với mục đích ban đầu là việc làm cực kì thiết yếu trong kỹ năng xây dựng kế hoạch.

Kiểm duyệt việc kết quả thực hiện công việc cũng là cách để bạn tự động viên bản thân hoàn thiện mục đích xác định một cách tốt hơn. Cùng lúc đó phát hiện những điều bất thích hợp trong bản kế hoạch ban đầu, từ đó có các điều chỉnh cần thiết và đúng đắn.